G Suite开放Hangouts Meet高级功能
随着 2019 新型冠状病毒 (COVID-19) 的扩散,越来越多的员工、教育工作者和学生开始远程办公和学习。Google 希望在此非常时期能够尽己所能,借助 G Suite 协助大家保持联系、保证效率。为此,我们即将对所有 G Suite 客户免费开放 Hangouts Meet 的高级视频会议功能,包括:
通常情况下,这些功能面向拥有 G Suite 企业版和 G Suite 教育专用企业版的客户提供。不过我们决定将这些功能面向所有 G Suite 现有客户开放,直到 2020 年 7 月 1 日为止。
7 月 1 日以后,使用 G Suite 基本版、商务版、教育版的客户,其 Hangouts Meet 功能会还原至原先我们为其提供的功能,具体功能取决于客户使用的版本。不过,已录制的会议会保留在相应所有者的云端硬盘中。
更多详情,请参阅 G Suite 最新动态博客(目前仅提供英文版)。
G Suite 管理员需执行的后续步骤
由于这些高级功能默认情况下处于停用状态,因此 G Suite 管理员需要为其网域启用这些功能。
注意:有关 G Suite 教育版的其他注意事项,请参阅下方的面向 G Suite 教育版管理员的常见问题解答。
- 请确保您的单位已启用 Meet。
- 为有需要的用户启用这些高级功能(例如直播和会议录制)。
注意:系统会自动调整每场会议的可容纳人数(调整为最多 250 人)。 - (可选)配置其他设置,例如将第三方系统与 Meet 集成。
- 您可以分享这些来自 G Suite 学习中心的 Hangouts Meet 资源,对用户进行培训。
您可以访问 G Suite 管理员帮助中心,获取为网域管理 Meet 的更多帮助信息。
G Suite 用户可执行的后续步骤
您可以访问 G Suite 学习中心的培训与帮助资源,了解如何使用 Hangouts Meet(例如创建或加入会议、向他人展示您的屏幕画面)。
可参考的指南包括:
- Hangouts Meet 备忘单
- 随时随地计划并召开会议
- 使用 G Suite 与远程团队协作的十大妙招
- 使用 G Suite 进行精彩演示的十大妙招
- 与非 G Suite 用户开展协作的十大妙招
- 外出时将工作委托给他人
面向 G Suite 教育版管理员的常见问题解答
为什么 Google for Education 要提供本次福利?
随着 2019 新型冠状病毒 (COVID-19) 的扩散,众多教育机构正面临停课的困境。我们深知许多用户都希望能继续并肩工作和学习,即便教师无法面对面为学生授课。鉴于此特殊情况,我们决定对服务进行调整,让所有 G Suite 教育版网域的用户都能充分利用远程学习工具,包括免费使用 Hangouts Meet 的高级功能。
Hangouts Meet 的这些功能会开放多久?
大型会议、直播以及会议录制功能会向所有 G Suite 教育版客户开放,直到 2020 年 7 月 1 日为止。在此之后,您可以选择购买 G Suite 教育专用企业版以继续使用这些功能。
如何启用 Hangouts Meet?
有关详情,请参阅启用视频通话功能以及为 Meet 启用或停用录制功能。
我该如何配置 Meet 以禁止学生创建自己的会议或加入非教职员工安排的会议?
您可以通过创建单位部门来应用单独的规则。如果您是网域管理员,则可以为教职员工和学生创建单独的单位部门。要详细了解如何设置和分配单位部门,请参阅添加单位部门。
如果您使用 Google 课堂并拥有已认证的教师,则还可以为“Classroom Teachers”群组启用这些功能。要查看您的“Classroom Teachers”群组,请访问 https://classroom.google.com/teacher-group。
注意:如果您是为 K-12 单位管理 G Suite 教育版,我们建议您对学生单位部门 (OU) 停用视频通话 > 允许用户发起视频和语音通话设置。这样一来,学生仍可参加教职员工创建的会议,但将无法自行创建会议。
我该如何设置以让这些功能仅限教职员工访问?
作为管理员,您可以控制将哪些功能开放给指定的单位部门使用。有关详情,请参阅管理 Meet 视频会议设置。
我可以指定设置来禁止学生创建自己的会议或加入非教职员工安排的会议吗?可以。有关详情,请参阅启用视频通话功能。
我可以启用 Hangouts Meet 但停用传统版 Hangouts (Chat) 吗?
不可以。
我可以在 Outlook 中添加 Hangouts Meet 视频会议吗?
可以。有关详情,请参阅将 Meet 视频会议添加到 Outlook 中。
我的部分用户使用的是其他视频会议工具,他们可以加入 Hangouts Meet 视频通话吗?
可以。有关详情,请参阅设置交互操作。
我可以停用传统版 Hangouts 视频通话,而只使用 Meet 吗?
不可以。有关详情,请参阅关于从传统版 Hangouts 升级到 Meet 常见问题解答。
此计划不包含哪些 Hangouts Meet 功能?
此计划不支持使用非美国拨入号码加入会议。G Suite 教育版客户可继续使用美国拨入号码加入会议。
如果我目前已是 G Suite 教育专用企业版客户,该怎么做?
如果您已为整个网域购买 G Suite 教育专用企业版,则需要向您希望授予高级功能使用权限的用户分配教职员工许可,并在管理控制台中启用这些功能。 如果您只为网域中的部分用户购买了 G Suite 教育专用企业版,则无企业版许可的所有用户将也可以使用高级功能,不过您仍需在管理控制台中为特定单位部门启用这些功能。